Ogni squadra deve essere composta da quattro (4) giocatori e, facoltativamente, da una (1) riserva. Le squadre possono rappresentare una Federazione Nazionale o qualsiasi struttura regionale di una Federazione Nazionale (squadre di club, squadre cittadine, squadre regionali, squadre nazionali o semplicemente gruppi di amici, ecc. — non ci sono limitazioni), ma tutti i giocatori devono essere membri della stessa federazione.
Non appena l'ECU avrà dato il via libera al bando/regolamento, il sito ufficiale sarà online. Nel frattempo, è già possibile prenotarsi inviando una mail a info@arcoworldchess.com.